Zo werkt elk onderdeel van Muzimate, stap voor stap.
De eerste keer leidt Muzimate je door een korte onboarding. Daarna kom je op je dashboard en kun je aan de slag.
In vier stappen sta je klaar om les te geven met een gevulde agenda.
Tip: Je gebruikt Muzimate de eerste 3 maanden gratis, zonder dat je betaalgegevens hoeft in te vullen.
Beheer je leerlingen, hun contactgegevens en die van hun ouders. Je kunt leerlingen los toevoegen of in één keer importeren.
Tip: De gegevens van de ouder gebruikt Muzimate om berichten en herinneringen op de juiste plek te bezorgen.
Heb je al een lijst? Voeg je leerlingen in één keer toe.
Leg vast wanneer een leerling kan. Muzimate gebruikt dit om een passend weekrooster voor te stellen.
Zet je beschikbaarheid en die van je leerlingen om in een weekrooster. Sleep lessen zelf of laat Muzimate een voorstel maken, houd rekening met pauzes, en maak het rooster definitief voor het schooljaar.
Je maakt één keer een weekrooster. Muzimate herhaalt dat elke week binnen het schooljaar en houdt rekening met vakanties. Zo vult je agenda zich vanzelf met echte lesdagen.
Vul het rooster zelf, of laat Muzimate het voorwerk doen.
Tip: Met 'Pauzes' stel je in wanneer je even geen les geeft, bijvoorbeeld tijdens de lunch. Daar plant Muzimate dan niets.
Ben je tevreden? Leg het rooster vast, dan gaat je agenda leven.
Verandert er iets? Je rooster is nooit in beton gegoten.
Tip: Je leerlingen en hun aanwezigheidshistorie blijven altijd bewaard, ook als je een nieuw rooster begint.
Je agenda toont je echte lessen per dag, week en maand. Hier houd je bij wie er was, wie een les miste, en plan je een inhaalles zonder je vaste rooster te wijzigen.
Wissel rechtsboven tussen de weergaven. In de dagweergave blader je met de pijlen naar gisteren of morgen; met 'Naar vandaag' spring je terug. In de maandweergave klik je op een dag om die lessen te zien.
Klik op een les om bij te houden wat er gebeurde.
Tip: Zegt een leerling binnen 24 uur af, dan stelt Muzimate automatisch 'in rekening brengen' voor. Je kunt dit altijd zelf aanpassen.
Was iedereen er? Gebruik de kaart 'Snel bijwerken' naast de lijst.
Tip: In de weekweergave vraagt Muzimate eerst om bevestiging, omdat je dan de hele week tegelijk bijwerkt.
Kies je 'inhalen', dan laat Muzimate de vrije momenten zien waarop de leerling de les kan inhalen: deze week, volgende week of later. Je weekrooster verandert daar niet door.
Tip: De inhaalles is eenmalig. De week erna staat de leerling gewoon weer op zijn vaste tijd.
Onder Leerlingen, Aanwezigheid zie je per leerling wie lessen miste dit schooljaar, en wat de status is: nog in te halen, ingepland of in rekening gebracht.
Bewaar bladmuziek en oefenmateriaal per leerling en deel het eenvoudig via e-mail.
Stuur berichten en automatische herinneringen naar leerlingen en ouders. Verzenden via e-mail kan nu; WhatsApp volgt binnenkort.
Tip: Selecteer je één leerling, dan zie je precies naar welke e-mailadressen het bericht gaat, met een label of het de leerling of de ouder is.
Laat Muzimate zelf een herinnering sturen voor de les.
Je kiest per bericht of het via e-mail, WhatsApp of allebei gaat. WhatsApp wordt nog gebouwd en is binnenkort beschikbaar.
Facturen komen binnenkort. Je gemiste en in rekening gebrachte lessen worden nu al bijgehouden, zodat facturatie later soepel verloopt.
Er is nog niets in te stellen voor facturen. Wel worden je in rekening gebrachte lessen al vastgelegd bij de aanwezigheid, zodat je die straks met één klik kunt factureren.
De eerste 3 maanden zijn gratis, zonder betaalgegevens. Daarna houd je je account actief met een abonnement. Op de abonnementspagina zie je hoeveel proefdagen je nog hebt.
Je gebruikt Muzimate 3 maanden gratis, zonder betaalgegevens. Daarna houd je je account actief met een abonnement van € 9,95 per maand (excl. btw).
Tip: Hoe meer docenten meedoen, hoe lager de prijs. Groei maakt Muzimate goedkoper, niet duurder.
Start je geen abonnement, dan wordt je account vergrendeld. Je gegevens blijven veilig bewaard en je kunt je agenda alleen-lezen bekijken. Zodra je een abonnement start, heb je meteen weer volledige toegang.
Pas je gegevens, beschikbaarheid, lesduren, scholen en de taal van de app aan. Wijzigingen bewaar je met één knop.
Tip: Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt Muzimate eerst of je ze wilt bewaren.
Geef de e-mails die je verstuurt een persoonlijke uitstraling met een handtekening en eventueel een logo.
Geef je les op meerdere scholen? Voeg ze hier toe, hernoem of verwijder ze, en koppel leerlingen aan een school.
Wissel tussen Nederlands en Engels. De hele app past zich meteen aan.
Je gegevens en die van je leerlingen worden veilig in Europa bewaard. Je kunt ze altijd inzien, aanpassen of laten verwijderen.
Je gegevens en die van je leerlingen worden veilig bij Europese leveranciers bewaard. Alleen jij hebt toegang tot je eigen studio.
Je mag je gegevens altijd inzien, corrigeren of laten verwijderen.