Zo werkt elk onderdeel van Muzimate, stap voor stap.
De eerste keer leidt Muzimate je door een korte onboarding. Daarna kom je op je dashboard en kun je aan de slag.
In vier stappen sta je klaar om les te geven met een gevulde agenda.
Tip: Na het aanmelden krijg je een bevestigingsmail. Niets ontvangen? Kijk in je spamfolder of klik op 'Mail opnieuw versturen'. Tikfout in je e-mailadres? Via 'Ga terug' pas je het aan zonder iets opnieuw in te vullen.
Goed om te weten: Je gebruikt Muzimate de eerste maand gratis, zonder dat je betaalgegevens hoeft in te vullen.
Het dashboard is je startpunt: vandaag in één oogopslag, de cijfers die ertoe doen en de dingen die aandacht vragen.
Bovenaan staan vier tegels: lessen deze week, leerlingen, nog in te halen lessen en openstaande facturen. Elke tegel klikt door naar de bijbehorende pagina. De kaart 'Vandaag' toont je lessen van vandaag, met vinkjes en inhaallessen erbij. Klik op een les en je springt naar die dag in de agenda. Rechts staan je laatste bericht, de aandachtspunten, de eerstvolgende vakantie en de komende verjaardagen.
Tip: Met de knop '+ Nieuwe leerling' bovenaan voeg je direct een leerling toe, zonder eerst naar de leerlingenpagina te gaan.
Niet elke kaart is voor iedereen even nuttig. Via het schuifjes-icoon rechtsboven kies je zelf welke kaarten je dashboard toont. Je keuze wordt bewaard en geldt op al je apparaten.
Beheer je leerlingen, hun contactgegevens en die van hun ouders. Je kunt leerlingen los toevoegen of in één keer importeren.
Tip: Vul bij jonge leerlingen ook de ouder in. Berichten en herinneringen komen dan vanzelf op de juiste plek terecht. De geboortedatum is later handig voor de btw op facturen.
Klik op een leerling in de lijst en het hele verhaal schuift van rechts in beeld: contactgegevens, de telling van dit schooljaar (gehad, gemist, ingehaald, doorberekend), geplande inhaallessen, de laatste registraties en je eigen notities. Onder de tegels staat hoe vaak er dit schooljaar geen les was, bijvoorbeeld '3 keer geen les dit schooljaar'. Bij 'Gemist' zit een korte uitleg van wat daar wel en niet meetelt.
Goed om te weten: Sluit je het paneel terwijl je nog niet hebt opgeslagen, dan waarschuwt Muzimate eerst. Er gaat dus nooit stilletjes werk verloren.
Heb je al een lijst? Voeg je leerlingen in één keer toe.
Tip: In het voorbeeldbestand staan kolommen voor twee ouders. Meer contactpersonen? Voeg zelf kolommen toe, zoals 'Ouder 3 naam' en 'Ouder 3 e-mail'. Dat werkt tot en met zes contactpersonen per leerling.
Goed om te weten: Leerlingen die al in je lijst staan slaat Muzimate over, dus dubbelen ontstaan niet. Ging het halverwege mis, bijvoorbeeld door een haperende verbinding? Kies gewoon hetzelfde bestand nog een keer: wat al gelukt was wordt overgeslagen, de rest komt alsnog binnen.
Met 'Exporteren (Excel)' boven de leerlingenlijst download je al je leerlingen als bestand, inclusief alle contactpersonen. Handig als reservekopie, voor je administratie, of om veel leerlingen tegelijk aan te passen.
Leg vast wanneer een leerling kan. Muzimate gebruikt dit om een passend weekrooster voor te stellen.
Tip: Met 'Voor meerdere leerlingen' zet je één tijdvak in één keer bij alle aangevinkte leerlingen. Handig als een hele groep op dezelfde middag kan.
Stopt een leerling? Met 'Verwijderen' in de leerlingenlijst haal je de leerling weg. Let op: ook alle lessen, aanwezigheid, inhaalafspraken, beschikbaarheid en betalingsgeschiedenis van deze leerling worden dan definitief verwijderd. Muzimate laat vóór je bevestigt zien hoeveel aanwezigheidsregistraties er verloren gaan. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Tip: Wil je de lesgeschiedenis bewaren voor je administratie, bijvoorbeeld tot na de laatste factuur, wacht dan nog even met verwijderen.
Zet je beschikbaarheid en die van je leerlingen om in een weekrooster. Sleep lessen zelf of laat Muzimate een voorstel maken, houd rekening met pauzes, en maak het rooster definitief voor het schooljaar.
Je maakt één keer een weekrooster. Muzimate herhaalt dat binnen het schooljaar en houdt rekening met vakanties. Heeft een school een eigen lesperiode of eigen vakanties, dan volgt elke les de school van de leerling. Zo vult je agenda zich vanzelf met echte lesdagen. Standaard is een les er elke week, maar een les kan ook een eigen ritme hebben, bijvoorbeeld om de 2 weken.
Vul het rooster zelf, of laat Muzimate het voorwerk doen.
Tip: Met 'Pauzes' stel je in wanneer je even geen les geeft, bijvoorbeeld tijdens de lunch. Daar plant Muzimate dan niets.
Goed om te weten: Een nieuw voorstel raakt alleen onbevestigde lessen en vraagt eerst om bevestiging. Niet tevreden? Met 'Ongedaan maken' zet je het vorige rooster in één klik terug. Leerlingen met 'Lesafspraak' op 'Losse lessen' staan in de lijst met 'losse lessen, niet in het rooster' en tellen niet mee als nog niet ingepland.
Duo's, bandjes of theoriegroepen: meerdere leerlingen in één les. In het rooster is de groep één blok. Aanwezigheid, herinneringen en facturen werken gewoon per leerling.
Tip: Meld je één leerling af, dan blijft de les voor de rest gewoon staan. De afwezige leerling houdt zijn eigen inhaal- of doorberekenkeuze.
Goed om te weten: In het urenoverzicht telt een groepsles één keer als lestijd, hoeveel leerlingen er ook meedoen. Op facturen betaalt elk lid per les het duo- of groepstarief uit je factuurinstellingen. Zonder apart tarief geldt het gewone lestarief. Een inhaalles is een individueel moment en telt tegen het gewone tarief.
Krijgt een leerling de wekelijkse lestijd liever gesplitst, bijvoorbeeld 2x 30 minuten in plaats van 1x 60? Dat kan.
Goed om te weten: Herinneringen, agenda-uitnodigingen en aanwezigheid werken per les, dus beide lessen doen gewoon mee.
Niet elke leerling komt elke week. Geef een les een eigen ritme, dan volgt de rest van Muzimate vanzelf.
Tip: Bij lessen van 30 minuten of langer zie je het ritme op het blok staan, bijvoorbeeld 'om de 2 wkn'. Bij kortere lessen zie je het ritme als je de les opent.
Goed om te weten: Valt een les in een vakantie, dan slaat Muzimate die ene les over. Het ritme verschuift niet: daarna staat de volgende les gewoon weer op het vaste ritme. Het tijdvak in het weekrooster blijft wel voor deze leerling gereserveerd, ook in de tussenweken.
Ben je tevreden? Leg het rooster vast, dan gaat je agenda leven.
Tip: Het schooljaar en de vakanties kun je het hele jaar door aanpassen via Instellingen → Schooljaar. Daar staan ook de vakanties per school.
Verandert er iets? Je rooster is nooit in beton gegoten.
Goed om te weten: Je leerlingen en hun aanwezigheidshistorie blijven altijd bewaard, ook als je een nieuw rooster begint.
Je agenda toont je echte lessen per dag, week en maand. Hier houd je bij wie er was, wie een les miste, en plan je een inhaalles zonder je vaste rooster te wijzigen.
Wissel rechtsboven tussen de weergaven. In de dagweergave blader je met de pijlen naar gisteren of morgen. Met 'Naar vandaag' spring je terug. In de maandweergave klik je op een dag om die lessen te zien.
Klik op een les om bij te houden wat er gebeurde.
Goed om te weten: Muzimate zet alvast een gevolg klaar. Registreer je een les achteraf, dan staat 'Inhalen' voor, ook bij 'Vergeten / niet gekomen'. Alleen bij een les die nog moet komen en binnen de annuleringstermijn valt (standaard 24 uur, per school instelbaar bij de factuurinstellingen) staat 'In rekening brengen' voor, met een korte melding dat je de les volgens je annuleringstermijn in rekening mag brengen. Je kunt dit altijd zelf aanpassen.
Was iedereen er? Gebruik de kaart 'Snel bijwerken' naast de lijst.
Goed om te weten: In de weekweergave vraagt Muzimate eerst om bevestiging, omdat je dan de hele week tegelijk bijwerkt.
Kies je 'inhalen', dan laat Muzimate de vrije momenten zien waarop de leerling de les kan inhalen: deze week, volgende week of later. Je weekrooster verandert daar niet door.
Goed om te weten: De inhaalles is eenmalig. De week erna staat de leerling gewoon weer op zijn vaste tijd. En de automatische lesherinneringen doen mee: de vervallen les krijgt geen herinnering meer, de inhaalles juist wel.
Studiedag, tandarts of een dagje weg? Markeer een dag als vrije dag, zonder aan het schooljaar of je weekrooster te komen.
Goed om te weten: Meerdaagse vakanties beheer je gewoon bij het schooljaar, via Instellingen → Schooljaar. Een vrije dag voor alle lessen geldt overal, ook op een school met eigen vakanties.
Onder Leerlingen, Aanwezigheid zie je per leerling wie lessen miste dit schooljaar, en wat de status is: nog in te halen, ingepland, ingehaald, in rekening gebracht of zonder gevolg. Een inhaalles die geweest is telt vanzelf als ingehaald. Een week met 'Geen les' staat hier niet: die telt niet als gemist. De leerling met de langst openstaande les staat bovenaan, en bij open lessen zie je hoelang ze al wachten. Wie niets meer open heeft staan zakt gedimd naar onderen. Leerlingen met 'Lesafspraak' op 'Losse lessen' staan hier altijd, met al hun geregistreerde lessen van dit schooljaar. Een losse les van een andere leerling vind je onder de knop 'Losse lessen' of via het zoekveld. Een nieuwe losse les registreer je niet hier, maar in de agenda.
Niet elke leerling heeft een vaste plek in het weekrooster. Denk aan een leerling met een strippenkaart die komt wanneer het uitkomt, of iemand die af en toe een les komt halen. Zo'n les registreer je achteraf als losse les, of je plant hem alvast vooruit zodra de afspraak vaststaat. Hij staat dan gewoon in je agenda met het label 'Losse les', en telt mee in het urenoverzicht en op het openstaande saldo van de leerling, tegen het tarief per les.
Tip: Muzimate houdt geen strippenkaart-teller bij. Elke gegeven losse les komt tegen het tarief per les op het urenoverzicht en het openstaande saldo. Een gemiste losse les die je in rekening brengt komt wel op het saldo, maar nooit als uren. Hoeveel strippen er nog over zijn, houd je zelf bij, bijvoorbeeld in de notities van de leerling.
Goed om te weten: Een losse les kun je niet inhalen: er is geen vaste tijd om van af te wijken. Werd de les gemist, dan kies je alleen tussen 'Geen gevolg' en 'In rekening brengen'. 'Geen les' is er voor een losse les niet: die bestaat juist omdat er een les was of gemist werd. Is de periode al afgerekend met de leerling, dan waarschuwt Muzimate bij het registreren dat de les niet vanzelf op een volgende factuur komt. Staat er op dat moment al een roosterles of een gepland inhaalmoment, dan vraagt Muzimate je die les af te vinken in plaats van een losse les toe te voegen. Overlapt de les in tijd met een andere les van dezelfde leerling, dan kun je hem niet opslaan. Overlapt hij met een les van een andere leerling, dan waarschuwt Muzimate en noemt die les. Gaat het om een duo- of groepsles, dan kies je 'Toch registreren'. Een losse les buiten het schooljaar (bijvoorbeeld in de zomer) telt in de agenda en op het saldo, maar het aanwezigheidsoverzicht en het leerlingpaneel tonen alleen het huidige schooljaar.
Sommige leerlingen houden een vaste plek in je weekrooster, maar komen niet elke week. Denk aan een leerling met een strippenkaart die om de week komt. Voor zo'n week is er 'Geen les': er was geen les afgesproken, dus de leerling miste niets en er komt niets op de factuur.
Goed om te weten: 'Geen les' is er alleen voor een roosterles. Een losse les of een inhaalles kan niet op 'Geen les': die bestaan juist omdat er een les was of gemist werd. Miste de leerling een les die wél was afgesproken, kies dan een reden van uitval, eventueel met 'Geen gevolg'.
Staan er lessen in het verleden die je nooit hebt afgevinkt, dan verschijnt bovenaan het aanwezigheidsoverzicht een gele balk met het aantal. Zo weet je zeker dat je administratie compleet is vóór je facturen maakt.
Zet de lessen in de agenda van je leerlingen én in die van jezelf. Eén keer toevoegen is genoeg: de lessen staan er tot het einde van het schooljaar in, vakanties uitgezonderd, allemaal volgens de school van de leerling.
Bij een bevestigde les kun je een agenda-uitnodiging mailen. Wie 'm toevoegt, ziet de hele lesreeks vanzelf in de telefoonagenda staan.
Goed om te weten: Muzimate onthoudt per les of de uitnodiging al is verstuurd, zodat je nooit per ongeluk dubbel mailt.
Wil je je lesrooster in je eigen agenda (Outlook, Google of Apple)? Download het als agendabestand.
Goed om te weten: Het bestand bevat je weekrooster. Losse lessen en inhaallessen staan er niet in, die zie je in de agenda in Muzimate.
Bewaar bladmuziek en oefenmateriaal per leerling en deel het eenvoudig via e-mail.
Goed om te weten: Uploaden kan met pdf's en afbeeldingen tot 25 MB per bestand. Bij je account hoort 5 GB opslag. Foto's en pdf's krijgen een miniatuur (bij een pdf de eerste pagina). Oudere pdf's krijgen die zodra je de tegels opent. Foto's worden automatisch compact opgeslagen in printkwaliteit, pdf's zelf blijven onaangeraakt.
Bekijk je materialen als compacte lijst of als tegels met een grote miniatuur.
Goed om te weten: Je keuze wordt per apparaat onthouden.
Stuur berichten en automatische herinneringen naar leerlingen en ouders. In het menu vind je drie onderdelen: Versturen, Verzonden en Herinneringen. Alles gaat via e-mail.
Tip: Twijfel je wie het bericht ontvangt? Selecteer één leerling, dan zie je precies welke e-mailadressen het worden, met een label erbij: leerling of ouder.
De startbrief, de ziekmelding en de uitnodiging voor de voorspeelavond komen elk seizoen terug. Sla ze één keer op als sjabloon en je hoeft ze nooit meer uit je hoofd te schrijven.
Onder Berichten → Verzonden vind je alles wat je eerder stuurde, met de volledige tekst.
Laat Muzimate zelf een herinnering mailen vóór de les. Daarna gaat het vanzelf: elk uur kijkt Muzimate welke lessen eraan komen en verstuurt de herinnering op het gekozen moment. Vakanties slaan we over, volgens de school van de leerling.
Goed om te weten: Bij elke herinnering zie je wanneer de eerstvolgende mail uitgaat en voor welke les. Heeft de gekozen ontvanger geen e-mailadres, dan waarschuwt Muzimate meteen, ook bij een regel voor alle leerlingen (met de namen erbij). En het blijft één herinnering per les: ook als regels overlappen, mailt Muzimate nooit dubbel. Afgemelde lessen krijgen geen herinnering, een geplande inhaalles juist wel. In het logboek 'Verstuurde herinneringen' op dezelfde pagina zie je wat er daadwerkelijk is uitgegaan.
Van afgevinkte les tot verstuurde factuur, met de btw automatisch goed, en je zakelijke kosten erbij. In het menu onder Financiën vind je Facturen, Kosten, Geschiedenis (met daarin ook het btw-overzicht) en Instellingen. De knop 'Zo werkt het' op het overzicht opent de uitleg naast je eigen cijfers. De eerste keer richt je de facturatie in één keer in en daarna is alles altijd aan te passen. De module is gemaakt voor de Nederlandse regels.
Alles begint in je agenda. De rest volgt vanzelf.
Per school stel je in hoe je betaald wordt. Die keuze bepaalt wat het overzicht voor die school toont. Er zijn drie mogelijkheden.
Goed om te weten: Factureer je een school die nog niet in Muzimate staat? Voeg die toe met 'School toevoegen', tijdens de inrichting of later bij Financiën → Instellingen. Leerlingen koppel je wanneer het uitkomt.
Alleen wat je hebt afgevinkt telt mee. Een les telt zodra hij 'les ging door' is (het groene vinkje). Een te laat afgezegde les die je in rekening brengt telt wél op de factuur, maar nooit als uren. Een inhaalles telt op de dag dat hij echt gegeven is. Een losse les telt gewoon mee, als uren en op de factuur, tegen het tarief per les. Een week met 'Geen les' telt nergens mee. Nog niet afgevinkte lessen tellen nergens mee. Het overzicht waarschuwt hoeveel er nog openstaan en achter 'Bekijk welke' zie je precies welke, met een link naar die dag in de agenda.
Goed om te weten: Dit is bewust. Vergeet je af te vinken, dan factureer je hooguit jezelf te weinig, maar nooit de school of ouders te veel.
Muziekles aan leerlingen onder de 21 is vrijgesteld van btw, dus de factuur splitst automatisch in blokken: 0% voor leerlingen onder de 21 (op basis van de geboortedatum) met de vrijstellingstekst, en 21% voor wie ouder is. Zonder geboortedatum telt een leerling als 21%. De conceptbouwer waarschuwt dan met de namen, en met een klik op de naam vul je de geboortedatum meteen in. Val je onder de KOR, dan rekent geen enkele factuur btw en vermeldt de factuur de regeling.
Goed om te weten: Blijft een factuur na de betalingstermijn openstaan, dan kleurt hij amber met het aantal dagen te laat. Met 'Stuur herinnering' mail je in één klik een vriendelijke betaalherinnering, met de factuur er weer bij.
Onder Financiën → Geschiedenis staat een tijdlijn per maand van alles wat er gebeurde: concepten, definitief gemaakte, verstuurde en betaalde facturen, plus de contante afrekeningen van privéleerlingen. Zoek op naam of factuurnummer, filter op soort of kies een dag in de kalender. De tijdlijn leidt zichzelf af uit je facturen, dus er raakt niks vergeten.
Op dezelfde geschiedenispagina staat het tabblad 'Btw-overzicht': per kwartaal (of per maand) je omzet in het 0%- en 21%-blok, de geïnde btw, en wat er betaald of nog open is. Precies de cijfers voor je btw-aangifte, geteld op factuurdatum. Val je onder de KOR, dan zie je in plaats daarvan hoe je omzet zich verhoudt tot de KOR-grens.
Onder Financiën → Kosten houd je je zakelijke uitgaven bij: snaren, bladmuziek, software, reiskosten. Zo raak je nooit meer een bonnetje kwijt en staan je aftrekposten klaar voor de aangifte.
Tip: Terugkerende kosten zoals software of huur vink je bij het toevoegen aan als maandelijks terugkerend. Aan het begin van een nieuwe maand staat er dan een balkje klaar: met één klik op 'Vaste kosten boeken' staan ze er weer in.
Goed om te weten: De btw op een bon is informatie voor je administratie. Hoeveel je daarvan mag terugvragen hangt af van jouw situatie (vrijgestelde lessen onder 21). Overleg dat met je boekhouder. Gebruik je de KOR, dan verbergt Muzimate het btw-veld: je kunt geen btw terugvragen en trekt gewoon het hele bedrag af als kosten.
Onder Financiën → Instellingen staat alles wat op je facturen terugkomt: jouw gegevens (KvK, btw-id of KOR, IBAN, telefoon, betaaltermijn), het startnummer voor wie halverwege het jaar overstapt, per school de betaalafspraak, het tarief, vaste producten en de annuleringstermijn, en voor privéleerlingen je standaardtarief. Naast het gewone lestarief kun je aparte tarieven per leerling instellen voor duolessen en groepslessen. Laat je die leeg, dan geldt overal het gewone tarief. Bij Factuurstijl kies je hoe de pdf eruitziet (Klassiek, Minimaal of Modern) en in welke taal je facturen worden opgesteld, Nederlands of Engels, met een voorbeeld om te vergelijken. Tarieven veranderen nogal eens per schooljaar. Je past ze altijd aan en bestaande facturen blijven zoals ze verstuurd zijn.
De eerste maand is gratis, zonder betaalgegevens. Daarna houd je je account actief met een abonnement. Op de abonnementspagina zie je hoeveel proefdagen je nog hebt.
Je gebruikt Muzimate 1 maand gratis, zonder betaalgegevens. Daarna houd je je account actief met een abonnement van € 9,95 per maand (excl. btw).
Goed om te weten: Hoe meer docenten meedoen, hoe lager de prijs. Groei maakt Muzimate goedkoper, niet duurder.
Start je geen abonnement, dan wordt je account vergrendeld. Je gegevens blijven veilig bewaard en je kunt je agenda alleen-lezen bekijken. Zodra je een abonnement start, heb je meteen weer volledige toegang.
Je betaalt de eerste keer via iDEAL, Bancontact of creditcard. Daarna wordt het maandbedrag automatisch afgeschreven. Na elke betaling staat de factuur (met btw-specificatie) op de pagina Abonnement om te downloaden. Wil je 'm automatisch in je mail, zet dan het schuifje 'Facturen ook per e-mail ontvangen' aan.
Goed om te weten: Opzeggen kan elke maand. Je houdt dan gewoon toegang tot het einde van de maand die je al betaald hebt. Mislukt een maandincasso een keer, dan krijg je meteen een e-mail, zie je het bovenaan in de app en kun je met één klik opnieuw betalen.
De instellingen zijn verdeeld over vier pagina's in het menu: Profiel, Schooljaar, Handtekening en Beveiliging.
Goed om te weten: Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt Muzimate eerst of je ze wilt bewaren.
Geef de e-mails die je verstuurt een persoonlijke uitstraling met een handtekening en eventueel een logo. Die staan als afzender netjes onderaan het bericht. Het zijn jouw naam en logo die de ontvanger ziet, niet die van Muzimate.
Geef je les op meerdere scholen? Voeg ze hier toe, hernoem of verwijder ze, en koppel leerlingen aan een school.
Geef je les op twee of meer scholen, dan staat onder Instellingen → Schooljaar het onderdeel 'Vakanties per school', met een kaart per school. Bij één school of alleen privéleerlingen zie je het niet en verandert er niets. De kaart 'Schooljaar & vakanties' bovenaan is de algemene lijst: die geldt voor je privéleerlingen en voor elke school die niets eigens heeft. Op de kaart van een school wijk je daarvan af, bijvoorbeeld omdat een internationale school eerder begint, later stopt en andere breaks heeft dan de Nederlandse school om de hoek.
Tip: Begin je met 'Nieuw rooster' aan een nieuw schooljaar, dan volgt elke school weer de algemene vakanties. De gekozen regio blijft onthouden, dus met 'Eigen vakanties' aan en één klik op 'Vul datums in' staat het nieuwe jaar er zo weer in.
Goed om te weten: In de maandweergave toont een dag waarop maar één school vrij is gewoon het aantal lessen, met een klein amber puntje (legenda: 'Deels lesvrij'). Boven de dag staat de vakantie met de school erbij, bijvoorbeeld 'Herfstvakantie (Muziekschool Zuid)', en zolang er die dag nog lessen zijn ook 'De lessen hieronder gaan gewoon door.' Dat geldt net zo voor een groepsles met leden van verschillende scholen: de les gaat door voor wie geen vakantie heeft. Inhaallessen en losse lessen plan of registreer je op een datum en blijven altijd staan. Verwijder je een school, dan worden de leerlingen privéleerlingen (die volgen de algemene vakanties) en gaan de eigen vakanties van die school mee weg.
Wissel tussen Nederlands en Engels. De hele app past zich meteen aan.
Extra beveiliging voor je account en de gegevens van je leerlingen en ouders: naast je wachtwoord vul je bij het inloggen een code uit een authenticator-app in.
Tip: Nieuwe telefoon of authenticator kwijt? Mail info@muzimate.com, dan zetten we de verificatie voor je terug zodat je opnieuw kunt instellen.
Goed om te weten: Nog niet ingesteld? Het dashboard vraagt er eenmalig om. Klik je op 'Niet nu', dan herinnert alleen een klein waarschuwingsicoon bij Beveiliging in het menu je eraan, tot je het aanzet.
Goed om te weten: Je huidige wachtwoord is nodig als extra controle. Ben je het kwijt? Log uit en gebruik 'Wachtwoord vergeten' op de inlogpagina, dan krijg je een herstellink per e-mail.
Je gegevens en die van je leerlingen worden veilig in Europa bewaard. Je kunt ze altijd inzien, aanpassen of laten verwijderen.
Je gegevens en die van je leerlingen worden veilig in Europa bewaard. Alleen jij hebt toegang tot je eigen studio. Voor foutmeldingen en het tegengaan van misbruik gebruiken we ook een paar hulpdiensten, met afspraken over geheimhouding. Welke dat zijn, staat in ons privacybeleid.
We tellen alleen op welke dagen je inlogt, welke onderdelen je opent (geopend) en in welke onderdelen je iets opslaat (gewerkt), bijvoorbeeld aanwezigheid afgevinkt of een factuur gemaakt. Ook onthouden we of dat op een telefoon, tablet of computer was. We zien niet wat je bekijkt of invoert, en ook niet hoe lang. Deze tellingen bewaren we hooguit 13 maanden en we gebruiken ze alleen om Muzimate te verbeteren. Alleen de beheerder van Muzimate ziet ze, als aantallen.
Je mag je gegevens altijd inzien, corrigeren of laten verwijderen.