Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026
Muzimate helpt muziekdocenten met hun administratie. We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en die van je leerlingen, en houden ons aan de AVG. Hieronder lees je wat we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Muzimate is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74227998, gevestigd aan de Frederik van Eedenstraat 4, 2273 SL Voorburg. Je bereikt ons via info@muzimate.com. Muzimate speelt twee rollen. Voor je eigen accountgegevens (zoals je naam en e-mailadres) zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die jij over je leerlingen en hun ouders invoert, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Voor die rol geldt onze verwerkersovereenkomst, die automatisch onderdeel is van onze voorwaarden.
Voor je account: je naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, taalvoorkeur en gebruiksgegevens (zoals inloggegevens en technische logs). Voor het gebruik van de app: de gegevens die je zelf invoert, zoals namen, geboortedatums en contactgegevens van je leerlingen en hun ouders, je lesrooster, aanwezigheid en je lesmateriaal.
We gebruiken je gegevens alleen om de dienst te leveren en te verbeteren: - om de overeenkomst met jou uit te voeren (je account, planning, materiaal en berichten); - om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld onze administratie); - op grond van ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, misbruik voorkomen en de dienst verbeteren); - met jouw toestemming, waar dat nodig is. We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en doen niet aan profilering.
We werken met een aantal betrouwbare partijen die gegevens namens ons verwerken (subverwerkers): Supabase (database en opslag), Resend (e-mail) en Vercel (hosting). Voor betalingen en WhatsApp komen daar later Mollie en een WhatsApp-provider bij. Met elke partij maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
We slaan gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Verwerkt een dienst gegevens buiten de EER, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Zeg je op, dan kun je je gegevens exporteren; daarna verwijderen we ze binnen een redelijke termijn. Voor bepaalde gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor facturen (7 jaar).
Elke docent heeft een eigen, afgeschermde omgeving. We gebruiken versleuteling en technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.
Veel leerlingen zijn minderjarig. Jij bepaalt welke leerlinggegevens je invoert en zorgt voor de juiste grondslag, zoals toestemming van een ouder waar dat nodig is. Muzimate verwerkt die gegevens alleen namens jou.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen (dataportabiliteit). Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd intrekken. Neem contact op via info@muzimate.com; we reageren binnen de wettelijke termijn. Gaat het om gegevens van jouw leerlingen? Dan loopt een verzoek van een leerling of ouder via jou als verwerkingsverantwoordelijke; wij helpen je waar nodig.
We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en de app te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer we het voor het laatst hebben bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten.